Jordi van den Berg, assetmanager bij Havensteder speelde het Assetmanagement kaartspel 2 keer: ‘De eerste keer deed ik mee aan de première bij Aedes, daarna heb ik het nog een keer gespeeld met mijn collega’s bij Havensteder. Toen hebben we het spel aangepast naar onze eigen situatie: rollen en functies die wij niet kennen, hebben we weggelaten, andere hier en daar wat aangepast. Dat is goed, want dan denk je aan de voorkant al na over de structuur in de organisatie. Zo haal je er meer uit.’
Verwachtingen uitspreken
‘Verder hebben wij besloten alleen de gesprekken te voeren over de invulling van de functies en verantwoordelijkheden, omdat wij daar de focus wilden leggen. Mogelijk gaan we in een later stadium verder met de laatste ronde, waarin we ook kijken naar mogelijke verbeteringen. Voor nu was dit wat we nodig hadden. We hebben het spel in 4 groepen gespeeld, met mensen in verschillende functies. We ontdekten dat er bij ons geen heel strakke scheidslijn is tussen tactische en strategische rollen, dat daar best wat overlap in zit. En wat bleek: dat wat je van een ander verwacht qua taken en verantwoordelijkheden, is afhankelijk van de functie waarin je zelf zit. Het is goed om dat boven tafel te krijgen en uit te spreken. En doordat we het hadden over onze verwachtingen van bijvoorbeeld een assetmanager, in plaats onze verwachtingen van collega Pietje Puk, konden we vrijuit spreken.’
‘Ons MT legt nu de verschillende conclusies die uit het spel naar boven kwamen, naast elkaar: waar zitten opvallende verschillen en waar zien we een rode draad? En wat kan dat mogelijk betekenen voor de inrichting van ons werk.’
Maak het op maat
‘Wil je als corporatie het Assetmanagement kaartspel spelen, dan is mijn tip om het, waar nodig, te vertalen naar je eigen organisatie. Het kaartendek biedt een uitstekende basis en als je de verschillende taken en rollen op maat maakt, wordt het spel concreet voor jouw eigen situatie. En maak alleen gebruik van die speelrondes die op dit moment relevant zijn voor je team of organisatie. Zo hou je het voor iedereen behapbaar en blijven alle collega’s scherp.’ Samenwerking is de sleutel.
