Aedes lanceert instrument om een spendanalyse te maken

Met een spendanalyse kunnen woningcorporaties besparen op inkoopkosten, maar het maken ervan kan een dure en ingewikkelde opgave zijn. Om corporaties hierbij te ondersteunen liet Aedes een instrument ontwikkelen. Deze spendanalysetool is voor Aedes-leden gratis te downloaden. Het enige dat u nodig heeft, zijn data van uw financiële afdeling. Zo kunt u eenvoudig een spendanalyse maken.

Woningcorporaties geven jaarlijks samen voor miljarden euro’s opdrachten aan bijvoorbeeld bouw- en onderhoudsbedrijven, ICT- en schoonmaakdiensten, accountants en juristen. Door te besparen op deze inkoopkosten houden corporaties meer geld over voor onderhoud, woningbouw, lagere lasten en betere kwaliteit van de dienstverlening en dus grotere huurderstevredenheid.

Inzicht in inkoopkosten

Hoe kunnen corporaties besparen op inkoopkosten? De eerste stap is inzicht in wie wat en waar inkoopt. Een spendanalyse geeft dat inzicht. Deze neemt gegevens van de crediteurenadministratie onder de loep: gegevens van inkoopvolume, facturen, leveranciers, kostensoorten en kostenplaatsen. Met een gedegen analyse kunt u het inkoop-, contract- en leveranciersmanagement structureel organiseren.

Wat levert een spendanalyse op?

Een spendanalyse geeft inzicht in de samenhang tussen de bestedingen van verschillende afdelingen, de noodzaak van het al dan niet aanbesteden van inkooppakketten en het aantal jaarlijks te verwerken facturen. Ook ziet u of bepaalde leveranciers een hoog inkooprisico opleveren of grote invloed hebben op het bedrijfsresultaat.

Met de resultaten van een spendanalyse kunt u het inkoopproces verbeteren. Of, zoals directeur-bestuurder Bert Moorman van de Emmense woningcorporatie Domesta zegt: ‘Ik kan op grond van onze ervaring iedereen adviseren zo’n analyse uit te (laten) voeren. Het grote voordeel is dat je op basis van feiten en cijfers doelgericht in gesprek kunt gaan met leveranciers én de eigen organisatie.’

Downloaden spendanalyse

Exclusief voor Aedes heeft Purfacts de spendanalysetool ontwikkeld. Aedes-leden kunnen deze tool en de handleiding gratis downloaden. U komt nu in het ‘aanmeldscherm'*.

  • Klik op ‘ja, ik wil mijzelf aanmelden’.
  • Heeft u nog geen Aedes account? Dan kunt u zich registreren via de inlogpagina (rechtsboven).
  • Heeft u een account, klik dan op inloggen.
  • Controleer uw persoonlijke gegevens en vul deze waar nodig aan (controleer uw mailadres, u ontvangt de tool op dit adres).
  • Klik vervolgens op opslaan, volgende en bevestigen.
  • Na het bevestigen van de gegevens ontvangt u een mail met daarin een (persoonlijke) link waarmee u de spendanalysetool en -handleiding kunt downloaden.

Disclaimer

Bent u geen Aedes lid en maakt u gebruik van de download, dan ontvangt u een factuur van Purfacts. De kosten van de tool zijn 2.000 euro (exclusief btw). Het is niet toegestaan de tool verder te verspreiden of te gebruiken buiten uw eigen corporatie. Door het downloaden van de tool gaat u automatisch akkoord met de voorwaarden.

*  Let op: wij gebruiken dit systeem voor het aanmelden van Aedes-evenementen. Daarom kunt u benamingen in het systeem tegenkomen die voor de tool niet van toepassing zijn. U kunt deze negeren. Als u lid bent van Aedes ontvangt u geen factuur.